通过汇报脱颖而出的六个技巧
棕皓看职场
2024-10-06 12:33:15
🔺一、凡事有交代,件件有着落,事事有回音
什么是汇报的重点?领导关注的才是汇报的重点,并不是项目中重点的事儿一定是重点;好好悟一下这句话。
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针对领导交代过的项目里面的事儿,或领导以前提到的项目里的事儿,一定是汇报的重点。把领导关注的事儿,重点汇报出来,才能汇报到领导心里去。凡事有个交代,才能给人留下靠谱、可用的印象。
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🔺二、带着方案抛问题,不能给领导布置作业
汇报时,不是不能讲问题,而是要带着方案,甚至要带着多个方案讲问题,让领导做选择题。每个方案的优劣、你选择的倾向、选择的思路都要给领导讲清楚,这样才能获取领导的支持。
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切记不要给领导布置作业,仅说问题;领导用你,是让你来铲事儿的,不是来找事儿的,切记切记。
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🔺三、汇报要突出领导关注的重点,不要追求面面俱到
如果在汇报前,能知道领导重点关注哪些点,将非常有利于汇报的准备。如果不知道,就按项目的重点去汇报,根据汇报中领导的反馈,再适度调整。
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汇报不要追求面面俱到,通过以点带面即可。项目团队几个月的工作,很难通过一次汇报面面俱到,也没有必要面面俱到,重点说结果、说价值即可。
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🔺四、从五个思维的角度提前准备领导可能问的问题
1)结果思维
2)成本收益思维
3)风险思维
4)全局思维
5)杠杆思维
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🔺五、面对不同风格领导,采用不同的汇报策略
所有的领导都会以工作成果为导向,但是我们面对不同风格的领导,适当调整汇报策略,是加分项。就是这个加分项,可以拉开人与人之间的差距。
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🔺六、带着方案汇报汇报坏消息
汇报坏消息和汇报风险一样,需要带着方案汇报。若情况允许,最好领导单独一个人的时候,或尽量避开周围人去汇报。
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同时,要学会委婉表达,让领导听起来舒服顺耳一些。比如,用“情况”代替“问题、麻烦”之类的敏感词。
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